Ateliers IA par métier : 0,5 à 1 journée en intra

Objectifs

• Repérer dans son activité les tâches où l’IA peut aider et celles où l’intervention humaine reste indispensable
• Formuler une demande exploitable à partir d’un besoin de son métier
• Contrôler une réponse générée et repérer ses incohérences
• Distinguer les informations utilisables, à anonymiser ou interdites de saisie
• Intégrer un usage de l’IA dans un processus d’équipe : moment, contrôle, conservation, partage

Programme

1. Analyse préalable des tâches de l’équipe et choix d’un périmètre précis
2. Repères sur ce que l’IA fait bien et sur ses limites dans ce périmètre
3. Formuler une demande et vérifier la réponse, sur des situations de travail réelles
4. Confidentialité : règles internes et outils autorisés
5. Mise en pratique et intégration de l’usage dans le processus de l’équipe

Une formation à l’IA est utile lorsqu’elle répond aux tâches réelles d’une équipe. Ces ateliers partent d’un problème concret de votre activité, pas d’une liste de fonctionnalités : en une demi-journée ou une journée, ils traitent un périmètre précis et apprennent à vos collaborateurs à utiliser l’IA là où elle sert vraiment.

À qui s’adresse cette formation

Chaque atelier est construit pour une équipe donnée, car le même mot « IA » recouvre des besoins très différents :

• fonctions métiers : préparer des réunions, reformuler des documents, rechercher des informations, comparer des documents, préparer des analyses ;
• équipes Data et IT : identifier des cas d’usage, évaluer la qualité des données, penser l’intégration, la traçabilité, les contrôles et la sécurité ;
• marketing et communication : structurer un brief, créer des variantes de contenus, préparer une campagne, analyser des retours ;
• design : utiliser l’IA dans l’environnement de conception sans perdre la cohérence graphique ni la validation humaine.

Exemples de périmètres : l’IA pour le marketing, l’IA dans Figma, l’IA pour la rédaction professionnelle, ou la découverte des cas d’usage pour une direction métier. Un atelier perd son efficacité lorsqu’il prétend couvrir tous les outils et tous les usages en quelques heures : c’est pourquoi chaque session traite un périmètre précis.

Ce que vos équipes sauront faire

Les ateliers développent quatre compétences. Formuler une demande exploitable, en fournissant le contexte et le résultat attendu. Vérifier la réponse, car un texte bien rédigé n’est pas forcément exact. Protéger les informations sensibles, en sachant ce qui peut être utilisé, ce qui doit être anonymisé et ce qui ne doit pas être saisi dans un outil non validé. Intégrer l’usage dans un processus : à quel moment utiliser l’IA, qui contrôle le résultat, où conserver la production et comment la partager.

Déroulé

L’atelier commence avant la session, par l’analyse de votre besoin : nous repérons avec vous les tâches répétitives ou chronophages, celles qui demandent une première synthèse, les productions contrôlables, les données utilisables et les situations où l’erreur n’est pas acceptable.

Le format intra-entreprise permet ensuite de travailler sur des situations proches de votre travail réel sans exposer d’informations confidentielles. Le contenu s’adapte aux outils autorisés par votre organisation, au niveau des participants, à vos règles internes et aux objectifs du service. Chaque session prévoit une mise en pratique sur ces situations.

Évaluation et suivi

L’atelier vise une capacité à appliquer les acquis, pas seulement une satisfaction en fin de session. L’évaluation porte donc sur la mise en pratique des participants sur leurs propres situations de travail. Comme pour toutes nos formations, la démarche suit trois temps : analyse du besoin, plan de formation, puis formation accompagnée d’un suivi et d’une évaluation.

Financement

Ces ateliers sont réalisés en intra-entreprise par un organisme certifié Qualiopi. Une prise en charge par l’OPCO de votre entreprise peut être étudiée, selon ses critères. Consultez notre page Financer sa formation.

Décrivez-nous les tâches de votre équipe : nous vous proposerons un périmètre d’atelier adapté.